Hausverwaltung | Organisation Ihrer Immobilie
Insbesondere für kleinere WEG’s ist es schwierig eine professionelle Hausverwaltung zu finden. Deshalb möchten wir unsere Leistungen im Bereich der Hausverwaltung für WEG’s in Größen von 4 bis 20 Einheiten einbringen und die Eigentümer bei ihren täglichen Aufgaben und Verantwortungsbereichen unterstützen und die Wirtschaftlichkeit der entsprechenden Immobilien durch unser Fachwissen zu steigern.
Die Orgeda GmbH versteht sich als Dienstleister für Hausverwaltung, welcher alle organisatorischen Aufgaben im Bereich der Immobilienverwaltung für den Eigentümer übernimmt. Wir sind sehr daran interessiert, Sie als Partner bei Ihren Objekten begleiten und unterstützen zu dürfen.
Kommen Sie einfach auf uns zu und profitieren Sie von der Kompetenz der Orgeda Hausverwalter.
Hausverwaltung in Stuttgart, Esslingen, Wendlingen, Kirchheim, Nürtingen, Reutlingen, Tübingen und in ganz Baden-Württemberg.
Wieso, weshalb, warum?
Wann brauchen Sie einen Hausverwalter
Hausverwalter sorgen für den reibungslosen Ablauf in der Bewirtschaftung Ihrer Immobilie.
Die Notwendigkeit zur Beauftragung eines Hausverwalters ergibt sich dabei aus folgenden Aspekten:
Einen zertifizierten Hausverwalter nach § 26a zu bestellen ist grundsätzlich nicht gesetzlich verpflichtend, es sei denn, es bestehen mehr als acht Sondereigentumsrechste, ein Wohnungseigentümer wurde zum Verwalter bestellt und weniger als ein Drittel der Wohnungseigentümer (§25 Absatz 2) verlangt die Bestellung eines zertifizierten Verwalters.
Ist eine ordnungsgemäße Verwaltung seiner Immobilie jedoch der Wunsch eines Eigentümers, so ist wird die Beauftragung eines zertifizierten Hausverwalters zur Pflicht.
Eine Hausverwaltung dient dazu, den Eigentümer bei seinen zahlreichen Verpflichtungen und Verantwortungen zu entlasten. Dabei überwacht die Hausverwaltung das Objekt, wodurch das Auftreten von Schäden vorgebeugt werden kann, beauftragt Dienstleister und Handwerker und kümmert sich um die Finanzen der Immobilie. Damit die Eigentümer einen Überblick über die gemeinsamen Finanzen haben werden außerdem Berichte erstellt.
Das WEG-Recht beschreibt das Wohnungseigentumsrecht. Hierbei werden Bestimmungen zur Entstehung von Wohnungseigentum, zur Verwaltung und zur Aufteilung einer Immobilie definiert.
Es besagt, dass ein Hausverwalter nur dann zur gesetzlichen Pflicht wird, wenn ein Eigentümer danach verlangt, denn jeder Wohnungseigentümer hat einen Anspruch auf ordnungsmäßige Verwaltung (lt. WEG § 18 Abs. 2 Nr. 1) und somit auf die Bestellung eines Verwalters.
Dieser kümmert sich um alles, was bei der Verwaltung einer Immobilie an Aufgaben anfällt und um die täglich anfallenden verschiedenen Entscheidungen, die das Gemeinschaftseigentum aller Eigentümer betreffen.
Eine Zusammenarbeit zwischen den Eigentümern und der Verwaltung perfektioniert die Verwaltung des Objektes. Die Organisation und Durchführung einer Eigentümerversammlung ist mit einem sehr hohen Aufwand verbunden – auch hier werden die Eigentümer vom Verwalter unterstützt.
Unsere Leistungen in der vollumfänglichen Hausverwaltung von Wohnanlagen im Überblick.
Unsere Leistungen | Kaufmännisch
Finanzielle Organisation
- Erstellung und Prüfung von Wirtschaftsplänen
- Jahresabrechnungen, inkl. Rechnungskontrolle und Belegprüfung
- Buchführung und Prüfung aller Geldein- und -ausgänge
- Inkasso, Liquidationsplanung, Wirtschaftlichkeit, Rechenschaftslegung gegenüber den Eigentümern
- Verwaltung und Disponierung des Geldverkehrs, Bearbeitung von Lastschriftabbuchungen
- Hausgeldabrechnung inkl. monatlicher Sollstellung und Mahnwesen bei Zahlungsverzug
- Regelung von Personalangelegenheiten von Angestellten des WEG (Hausmeister, Müllbeauftragte, Verwaltungsbeiräte), einschließlich Gehaltszahlungen, Lohnbuchungen und Abführungen von Lohnsteuer, Sozialabgaben, Meldung an das Finanzamt, Krankenversicherung, Sozialversicherungsträger, etc.
- Verwaltung von Giro-, Festgeld- und Sparkonten
- Veranlassung, bzw. Erstellung von Heizkostenabrechnungen
- Errechnung und Anforderung von Sonderumlagen
Unsere Leistungen | Technisch
Überprüfung des Gebäudezustandes
- Überwachung von Objekten, ggf. durch regelmäßige Begehungen
- Erfassung von Verbrauchswerten (Heizung, Wasser, Strom)
- Planung, Vergabe, Überwachung und Abrechnung von Instandsetzungs- und Instandhaltungsarbeiten, einschließlich Preisanfrage, Ausschreibungen, Auftragsvergabe, Rechnungskontrolle, Mängelrügen, Einhaltung Gewährleistungsansprüche
- Wahrnehmung der Verkehrssicherungspflichten, inkl. TÜV-Kontrollen und Brandschutz sowie Beachtung technischer Verordnungen (z. B. bei Rolltoren, Doppelparker, Heizanlagen, Fahrstuhleinrichtungen, Hebe- und Lüftungsanlagen)
- Veranlassung von Schadensbeseitigungen durch Handwerker
- Erstattung von Schadensmeldungen gegenüber Versicherung und Verursacher
- Versicherungsabrechnung durchführen
- Einweisung Handwerker und Hausmeister
- Schlüsselbestellung
- Beauftragen von Sachverständigen
- Entwicklung von Nutzungskonzepten
Unsere Leistungen | Rechtlich
Rechtsberatende Funktion
- Rechtliche Vertretung der Eigentümergemeinschaft
- Beachten aller rechtlichen Rahmenbedingungen und Verordnungen (einschließlich AGBs, WEG, BGB, Landesbauverordnung, Betriebssicherheitsverordnung, Heizkostenverordnung, Heizanlagen- und Feueranlagenverordnung)
- Verhandlung mit Ämtern und Beschaffung öffentlich-rechtlicher Genehmigungen
- Abschluss und Prüfung von Verträgen (Versicherungsverträge, Wartungsverträge)
- Einleiten von Klagen bei Zahlungsrückstand
- Mitwirkung bei Gerichtsterminen, Beschlussanfechtungen, Hausgeldklagen,
- Vertretung bei/mit Anwälten und vor Gericht
- Rechtsdienstleistungen nach §5 Rechtsdienstleistungsgesetz
- Anwendung aktueller Gesetzesänderungen und Rechtsprechungen auf die WEG
- Verhandlung und Abschluss von Wartungsverträgen
Unsere Leistungen | Organisatorisch
Immobilienmanagement
- Korrespondenz mit Eigentümern
- Organisation und Durchführung der Eigentümerversammlung, einschließlich Terminabstimmung, Tagesordnung, Protokoll
- Erstellung von Sitzungsprotokollen und Beschlussniederschriften, inkl. Versand an Eigentümer
- Führen von Beschlusssammlungen
- Aufstellung und Einhaltung der Hausordnung
- Erstellung und Verteilung von Rundschreiben und Aushängen
- Beschwerdemanagement
- Maßnahmenentwicklung zur Fristwahrung und zur Vermeidung von Rechtsnachteilen
- Beraten von Eigentümern, Hausmeistern
- Abschluss von Verträgen (Wartungs-, Versicherungs-, Dienstleistungs-, Lieferverträgen etc.)
- Mitwirkung bei Gerichtsterminen, Beschlussanfechtungen und Hausgeldklagen
- Erteilen von Genehmigungen (Telefon, Veräußerungen, Vermietungen, gewerbliche Nutzung)
- Ausbilden von eigenem Personal und Angestellten der Gemeinschaft (Hausmeister)
- Kennen und Beachten von z.B. WEG, BGB, HGB, ErbbaurechtsVO, GrundbuchO, Zwangsversteigerungsgesetz, FGG, Insolvenzverordnung, Nachbarschaftsrecht
Hausverwaltung & Brandschutz
Brandschutz im Immobilienmanagement
Unseren starken Bezug zum Brandschutz spiegelt sich auch maßgeblich in unseren Aufgabenbereichen der Hausverwaltung wieder. Das Fachwissen aus unseren Dienstleistungen im vorbeugenden und organisatorischen Brandschutz fließt kontinuierlich in das Immobilienmanagement unserer Hausverwaltungsprojekte ein und bewirkt, dass sich Ihre Immobilie auch aus brandschutztechnischer Sicht auf der sicheren Seite bewegt.
Aspekte aus dem Brandschutz, die das Immobilienmanagement für WEG's betreffen:
- Flucht- und Rettungswege
- Treppenräume
- Notausgänge
- Brandschutztüren
- Flächen für die Feuerwehr
- Rauchmelder
- Brandlasten in Tiefgaragen
- Elektromobilität in Tiefgaragen
Zertifiziert & Qualitativ
Kompetentes Immobilienmanagement
Um mit Fachwissen und Expertise in Ihren Projekten punkten zu können, verfügen unsere Hausverwalter über entsprechende Zertifizierungen der IHK und garantieren somit die fachgerechte Betreuung Ihrer Immobilie im stetigen Bezug zum Wohnungseigentumsgesetz und im Austausch mit anderen Hausverwalter-Kreisen.
Ihr zuverlässiger und qualifizierter Hausverwalter der Orgeda
Die Hausverwalter von Orgeda verfügen über die notwenigen Qualifikationen und Erfahrungen. Kommen Sie einfach auf uns zu, die Orgeda unterstützt Sie gerne mit Ihrer Immobilie.
